大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于汽车托运常见故事的问题,于是小编就整理了1个相关介绍汽车托运常见故事的解答,让我们一起看看吧。
职场新人,第一次陪领导出差,要注意什么?
应认真做好以下六项工作。
根据领导本次出差的主要任务、时间、地点、陪同人数、乘坐的交通工具等要素详细做好出差计划。
第一、确定交通工具。是乘坐飞机、火车、动车,还是自己带车?要根据不同情况,提前预定往返机票车票或准备车辆。如自己带车出行,还要确定司机、及时检修车辆,带好加油卡、驾驶本、行车本,根据出差人数确定车辆类型。
第二、提前预定宾馆。要按照领导和随从人员人数、级别、经费标准,预定宾馆房间。宾馆尽量要预定在拟出差办事单位的附近,这样便于洽谈业务,节省住地和办事单位之间的往返时间。
第三,确定出差对象单位的联络人。到达目的地后,出差对象单位是否有人接站?是直接到办事的单位(公司、企业)见对方的负责人洽谈业务,还是先自行前往宾馆休息,再与对方单位联系人接洽等,都要预先安排。同时要提前了解出差地的风土人情,方言风俗。
第四,差率费保障问题。是使用公务卡,还是携带现金?要提前向本单位财务部门咨询了解掌握相关规定。明确各类开支标准,不能超范围、超标准开支,否则,返程后,差旅费超标部分无法报销。
第五,掌握天气情况。要查阅天气预报,掌握出差期间的天气状况。根据天气阴晴冷热的情况,视情携带防寒、防暑衣物、雨伞、感冒药等,还要考虑到出差地点是南方还是北方,是否有可能引起水土不服?有必要再携带一些拉肚子的药等必要生活用品。
第六、路途安全问题。行程期间要注意保管好贵重物品,重要文件资料,特别是要注意涉密文件资料安全。一般行李托运,重要物品文件要随身携带。自行驾车要稳驾慢行,严格遵守交规,决不能酒驾。陪同人员要保持高度戒备,确保服务好领导。
【总结】陪同领导出差,说到底是服务保障工作,非常辛苦!既要保障好领导行程起居饮食安全,又要保障好领导与对方领导洽谈业务所需要的文件资料等。领导想到的你要想到,领导没有想到的你也要提前估计到,确保领导出差顺利,实现工作目标。
景苑二哥,请关注。
这个问题问得非常好,也是很多新人想知道的答案。
作为职场新人,能陪领导出差是个难得的机会,也是对自己应变能力的考验。表现好了,会给领导留下良好的印象,对自己职业发展是很有好处的;但是表现不好,就会给领导留下能力一般般的印象,在领导的眼里,你就不值得培养了。
因此,务必高度重视,把握好机会。如果你做到五点,就能赢得领导的认可和信赖。
1.材料、物品的准备
本次出差需要的各种材料,比如会议讲话稿(纸面、电子版)、企业简介、名片、身份证等。
常用的物品:U盘、录音笔,感冒、发烧、肠胃、创可贴等药品。出差外地,容易水土、气候不符,带点常用药品,还是必要的。
2.订票、乘车(机)事宜
订票时,要考虑领导喜欢的位置,考虑靠窗或者通道的位置。靠窗的位置可以看风景,放松心情;靠通道的位置,可以活动方便。
在选择作为时,最好选择一个靠窗一个靠通道的位置,等上车(机)时,让领导选择他喜欢的位子。
如果乘坐飞机应急通道的座位是不错的选择,因为前后距离相对大一点,能让领导更舒服一些。
注意事项:
(1)自己不要携带太多的行李,因为你要空出手来帮领导拿行李以及其他物品;
(2)尽可能在领导的视线范围内,便于领导有事找你。
3.酒店安排
酒店选择原则,一是离办事的地方近一些,出行方便;二是住宿标准符合公司的规定。你的房间不必离领导的房间太近,领导有事就会找你了。
住宿时,你负责办理入住手续,并把领导送到房间,记得检查空调、热水器是否好用,物品配置是否齐全。请示领导有没有要办理的事情,方可离开。
注意事项:
(1)不要在领导房间停留太久,舟车劳顿,让领导休息;
(2)记得问问领导用餐或出行的集合时间。
4.餐饮接待
民以食为天,餐饮是一项重要事项。
把领导住宿安排妥当后,你要落实吃饭的问题,酒店及附近的餐馆情况,菜系、口味、网上评价等。要充分考虑领导的喜好,而不是你的喜欢吃什么。
如果客户宴请,你要和对方对接妥当,包括车辆安排,饭店位置,时间等。
宴会期间,要多关注领导的言谈举止,要有眼力,领会领导的意思。该替领导挡酒就要主动,你敬酒时,要等领导敬完后或者请示领导,不要莽莽撞撞,不讲规矩。
注意事项:
(1)少喝酒,保持清醒,你的任务是负责照顾好领导。假如自己喝多了,还要领导或客人照顾,那你在领导的心里,就OVER了。
(2)席间,注意观察,领导可能随时暗示你,不明白时要主动过去,小声问问领导的意思。别只顾自己吃喝,领导有事还要喊你。
5.不要谈工作和人际关系
出差期间,不要借出差的机会,向领导谈论工作,更不要谈论单位的人际关系。除非领导主动谈起,否则不要谈论公司的事情,尤其是人际关系。
通常出差有两种情况,一是会议,二是业务。参加会议相对轻松一些,领导需要放松一下,你总是谈工作,领导也烦;如果出差是业务,领导需要考虑业务如何处理,精力放在与客户打交道上,你不要让领导分心。
闭门常思己,过闲谈莫论人非。人际关系是微妙的,更是忌讳的,作为新人不要评论、妄议他人或事。
总结
陪领导出差,重点是做好领导的服务工作,其次要当好领导的助手,不管应酬还是工作,都要领会领导的意图,多替领导分担一些。
只要有服务意识、吃苦精神,把上面五点做到位,我想你会把握好机会,让领导满意、认可的。
首先恭喜你,作为职场新人就陪领导出差,说明你是被领导认可并且重点培养的。那么该怎么做才能通过这次出差给自己加分呢?
做好出发前准备工作
- 目的地、出差时间、目的地接洽公司或人员等等这些基础信息肯定是要了解的,相对的,就要做好针对本次出差的一切衣食住行的安排,比如交通工具(是否需要替领导购票)、酒店(公司或者出差目的地接洽的公司、人员是否已经安排好住宿,领导是否抽烟,如果不抽烟定的酒店房间是否是无烟房)、就餐安排(到了目的地是否需要与对方聚餐、领导是否有什么忌口)、接洽人联系方式等等。
- 针对出差目的准备相应的资料文件,如果是去考察,那么要提前查阅文件,向有考察经验的同事请教如何考察;如果是谈合同,将所有电子版相关文件除了在电脑里存档,另外再拷贝一份到U盘里随身携带,打印多份需要用到的文件;如果是商业活动,网上搜索了解该商业活动的历史、内容及相关信息;等等。
- 根据出差内容和目的,准备一两身适合的得体的服装,绝对不能在衣着打扮上给领导丢人,但是注意要轻装上阵,不要给领导一副出去旅游度假的错觉。
- 准备一些现金,以备不时之需。
- 如果有名片的话带好名片,另外备些药品比如感冒药、眼药水、创可贴等等。
出差中需注意问题
- 善于观察,不多言多语,宁少说不错说,和客户交流的时候做好领导的捧哏。
- 听领导指令,不要自以为是、擅自行动有问题可视情况与领导沟通,想单独行动,一定要跟领导报备,不要让领导有事情的时候找不到人。
- 主动消费,不要等着领导买单,出差过程中的消费发票按照财务要求保留好,待返程后报销,没有发票的留好收据和消费记录,后续想办法报销。
- 每天总结,如果有需要做的报表或者文件,当天完成提报给领导。
- 遇到突发情况不要惊慌,随机应变,冷静处理。
出差返程做好善后
有人认为出差回来后就算结束了,错!出差回来后除了要第一时间整理完成相关文件,还要第一时间提交出差报告,总结工作得失,及后续的改善建议,和领导沟通分析本次出差的得失,得到领导的指导,这样才会对你的这次出差加分!然后做好本次出差的报销。
很多新入职的人第一次陪领导出差会紧张、焦虑,担心自己表现不佳。不要担心,放平心态,既然领导带你出差,证明领导对你能力和自身的认可,平常心去看待这件事就好。
最后,祝你这趟出差一切顺利!加油!
到此,以上就是小编对于汽车托运常见故事的问题就介绍到这了,希望介绍关于汽车托运常见故事的1点解答对大家有用。